全体教职工：

本着服务师生的理念，为提高广大教工差旅报销效率，避免出差审批重复签字，财务系统经过不断建设，智慧财务网上综合服务平台现已与人事请假系统完成对接。对接后，人事系统中的出差信息将同步至智慧财务报销平台。为确保差旅报销流程顺畅，现就相关事项提醒如下：

一、出差前：请务必先通过人事系统“请假管理”模块提交出差申请，并完成审批，处级以上干部到相应请假系统请假即可。

二、报销填报：在智慧财务网上综合服务平台办理差旅报销时，所需填写的“请假单号”即为人事系统中对应的请假单号，同时上传人事请假系统导出的PDF版请假审批单，原《东华理工大学差旅审批表》不再需要领导签字。

三、系统切换节点：2025年10月14日之前未使用人事系统履行请假手续的差旅报销，通过旧财务系统填单报销，旧财务系统入口为涉密项目报销——差旅费报销，需线下审批。

四、差旅审批表填写：人事系统完成出差审批后，报销时提交的《东华理工大学差旅审批表》仅需填写用餐情况、用车情况，并由出差人员自己签名即可，上传至财务差旅报销系统。

五、补申请限制：人事处不允许事后补办出差申请，报销系统无法通过。如有特殊情况需使用纸质审批表进行报销的，请仍通过旧财务系统报销。

六、学生出差：学生无法线上请假，学生单独出差的差旅报销业务，通过旧财务系统办理。

  计划财务处 

2025年10月13日